В соответствии с решениями Налогового управления (GİB), ресторанам, кафе и подобным предприятиям уже недостаточно просто использовать POS-систему. Теперь от них требуется интеграция с кассовыми аппаратами. Другими словами, их системы должны быть одобрены налоговыми органами и интегрированы с ними.
Предприятия, не соблюдающие эти правила, могут столкнуться как с серьезными штрафами, так и с дополнительными расходами в размере до 10–15% в своих бизнес-процессах.
В этой статье вы найдете подробную информацию о правовых основах обязательства по интеграции, рисках для бизнеса и предлагаемых решениях.
Правовая основа: На основании каких нормативных актов возникло обязательство по интеграции кассовых аппаратов?
Генеральное коммюнике № 483 по Закону о налоговом процессе – 30 сентября 2017 г.
В связи с этим стало обязательным, чтобы устройства учета платежей нового поколения (YN ÖKC) работали в интеграции с программным обеспечением.
Обновление от 25 мая 2018 г.
Срок интеграции был пересмотрен и перенесен на 1 октября 2018 года.
Закон № 7524 (2024)
В случае операций, совершенных с использованием неинтегрированных устройств, применяется специальный штраф за несоответствие в размере 10% от суммы операции.
Эти правила наказывали не только предприятия, но и компании, предоставляющие программное обеспечение без интеграции.
Почему интеграция с кассовым аппаратом обязательна?
Налоговая служба подчеркивает, что интеграция — это не просто техническая необходимость, но и часть финансовой дисциплины компании. Основные цели:
- Предотвращение налоговых потерь и сокращение неформальной экономики.
- Обеспечение достоверности официальных документов
- Разъяснение обязанностей компании-разработчика программного обеспечения и бизнеса.
- Для ускорения аудиторских процессов и повышения прозрачности финансовых операций.
Риски, подстерегающие компании, использующие устаревшие системы.
Сегодня предприятия, которые до сих пор используют устаревшие системы или POS-решения, не одобренные финансовыми учреждениями, сталкиваются с серьезными рисками:
- Штрафные санкции: Специальный штраф за нарушения в размере до 10% за каждую транзакцию.
- Дополнительные расходы: увеличение затрат на 10–15% из-за несоблюдения законодательства.
- Двойная ответственность: и компания, и компания-разработчик программного обеспечения могут нести ответственность за штрафные санкции.
- Операционный риск: сбои в бизнес-процессах из-за отсутствия документации во время аудитов.
На данном этапе интеграция кассовых аппаратов является не только юридическим требованием, но и фундаментальным элементом финансовой и операционной безопасности бизнеса.
Решение проблемы интеграции кассового аппарата: финансово одобренное и интегрированное POS-программное обеспечение.
Хотя бесплатные или несертифицированные POS-системы могут показаться экономией в краткосрочной перспективе, в долгосрочной перспективе они приводят к экспоненциальному росту затрат и операционных рисков.
К числу финансово одобренных и совместимых с интеграцией POS-программ относятся:
- Гарантирует соблюдение законодательства
- Предотвращает наложение штрафов
- Повышает операционную эффективность
- Это дает владельцам бизнеса возможность сосредоточиться на своем деле, не испытывая при этом душевного спокойствия.
Безопасные и соответствующие законодательству решения от Denge Smart.
Программа Denge Smart Restaurant полностью интегрирована с распространенными кассовыми аппаратами, такими как BEKO и INGENICO.
Он также совместим со смарт-POS-терминалами PAVO на базе Android, разработанными в рамках соглашения VUK 507 о безопасных мобильных платежах.
Компания Denge Smart является пионером в области технологий с 2005 года и на протяжении многих лет выступает партнером по разработке решений для многих крупных и развивающихся предприятий. Программа облачных решений для ресторанов от Arkhe Software Technologies.
Благодарим Денге Смарта за предоставленную информацию:
- Процессы оплаты за столиком, на кассе и на входе управляются с помощью финансовой интеграции.
- Расширенные операции по выставлению счетов и предоставлению услуг управляются с одного экрана.
- Обеспечивается скорость и удобство оплаты наличными, кредитными картами и ваучерами на питание.
- Полная цифровизация от электронного счета до электронного инвойса возможна.
- Все данные о продажах, поступлениях и Z-отчеты автоматически интегрируются в бухгалтерскую систему.
Компания Arkhe Software Technologies, создатель бренда Balance, выпустила свой новейший продукт Denge Smart, который не только обеспечивает соблюдение законодательства, но и поддерживает цели цифровой трансформации и роста вашего бизнеса.
Denge Smart может удовлетворить потребности предприятий любого масштаба, от самых маленьких до самых крупных, и упрощает жизнь как руководителям, так и сотрудникам благодаря сотням активных функций.
Инвестируйте в будущее: не откладывайте интеграцию.
Компании, откладывающие выполнение своих обязательств по интеграции, рискуют не только своим настоящим, но и будущим.
Механизмы инспекций и санкций налоговой службы становятся все более строгими; решение, принятое сегодня, может предотвратить потери в размере 10–15% завтра.
Необходимость интеграции POS-систем стала для бизнеса неизбежной реальностью.
С Denge Smart ваши юридические обязательства выполняются, а бизнес-процессы управляются эффективно и безопасно.
Сегодня действует программа Cloud для ресторанов Balance Smart, которая поможет предотвратить финансовые потери, с которыми вы можете столкнуться завтра.
Запросите бесплатную проверку совместимости и демонстрацию.