Термин erp системы бизнеса ( Планирование ресурсов предприятия ) обычно ассоциируется с конкретной компьютерной системой, поддерживающей управление и реализацию всех подпроцессов производственного процесса в организации. Однако следует помнить, что ERP в более широком смысле представляет собой определенную модель (стратегию) управления производственным процессом.

Прогресс в компьютеризации наряду с растущими возможностями использования интегрированных баз данных привел к созданию в 1960-х годах   системы MRP  (  Планирование потребности в материалах ) , которая была ориентирована на производственные процессы, связанные с процессами планирования потребности в материалах. В последующие годы MRP была расширена за счет включения модели MRP с замкнутым циклом .— Closed Loop MRP), что позволяло реагировать на изменяющиеся параметры производства. Кроме того, кроме аспекта планирования потребности в материалах, имелся аспект контроля производственного процесса, исполнения заказов и движения: материалов, полуфабрикатов, готовой продукции на склад. Другой моделью является MRP II ( планирование производственных ресурсов ) . Он содержал элементы, связанные со сферой сбыта и балансированием производственных ресурсов.ERP (тогда MANAGER II) был первым польским продуктом, соответствующим стандарту MRP II, что было подтверждено сертификатом уже в 1998 году.

Термин « Планирование ресурсов предприятия » впервые был использован в 1990 г. Текущие ERP-системы являются расширением модели MRP II с соответствующим образом разработанными процедурами, поддерживающими процессы принятия решений, процедурами, использующими базы знаний ( ноу-хау ) предприятия и реализующими идею искусственного интеллекта. Задачей этих систем является полная интеграция всех направлений деятельности компании. В Рекорд.ERP это производство , маркетинг, финансы, стратегическое управление предприятием и др. Кроме того, ERP-системы позволяют использовать механизмы, позволяющие моделировать различные действия и анализировать их последствия, в том числе финансовые.

Следующим шагом в развитии стала модель ERP II . В отличие от ERP-систем, помимо управления и оптимизации внутренних процессов компании, она предоставляет актуальную и необходимую информацию для сотрудничества с деловыми партнерами на электронных рынках.

В настоящее время в пользу внедрения ERP-систем на предприятиях говорят следующие факторы:

• рынок требует все больше и больше новых продуктов, выпускаемых все более короткими сериями и все более короткими жизненными циклами,
• растущая конкуренция заставляет предприятие повышать гибкость каждой из своих операционных подсистем,
• поток информации между компанией и клиентами должен быть максимально коротким и упрощенным.

Интегрированная ИТ-система ERP представляет собой полностью польское программное обеспечение, адаптированное к ожиданиям предпринимателей, а также отвечающее требованиям к системам класса ERP. Программа поддерживает всю сферу деятельности компании, от планирования и закупок, через производство до продажи и распространения продукции. При этом поддерживает управление через HR и зарплатный, бухгалтерский и финансовый модули, отчетность и оповещение о событиях, а также онлайн-систему поддержки принятия решений, т.е. инструмент Business Intelligence .

Основные особенности пакета:

• интеграция всех направлений деятельности организации,
  организация и управление корпоративными процессами ,
  оптимизация ресурсов,
  поддержка процесса принятия решений,
  обеспечение сохранности информации, как от ее потери, так и от несанкционированного доступа. 

Группы инструментов, входящие в состав пакета ERP:

• CRM
• Производство
• Финансы
• Логистика
• Аналитические системы
• Человеческие ресурсы

ERP-система – преимущества от внедрения:

• гибкая интеграция внутренних процессов,
• эффективная коммуникация с окружающей средой,
• модульная структура системы, обеспечивающая ее высокую масштабируемость,
• открытость системы позволяет подстраивать функциональные возможности под нужды организации.

После базового обучения администраторы могут влиять на функциональность, создавать отчеты и аналитические представления, а также интегрировать систему с внешними приложениями, такими как программы САПР , интерфейсы станков с ЧПУ, платформы EDI . Система Рекорд.ERP также оснащена внутренним прикладным языком, благодаря которому ИТ-отдел в компании клиента может адаптировать и разрабатывать программное обеспечение без участия СИ . Благодаря открытости и гибкости ERP-система развивается вместе с компанией клиента, а ее функциональные возможности постоянно расширяются, чтобы доступные функциональные возможности могли трансформироваться в бизнес-результаты. Соавторами системы являются ее пользователи, которые сами внедряют новые функции или вдохновляют сотрудников ИИ Рекорд на изменения и дальнейшее развитие.

ERP — это не только хорошая система, но и эффективные внедрения. Почти 100% из них закончились получением всех принятых допущений. Такой хороший результат является результатом принятой методологии внедрения, основными допущениями которой являются адекватная структура проекта, ориентация на четко поставленные цели и моделирование работы системы перед ее окончательным внедрением.