Чтобы этот день превратился в отличные воспоминания, нужно все тщательно спланировать. Подготовку нужно начинать не за 3 месяца до события, а как минимум за год, а в некоторых случаях даже за 2 года до свадьбы! Если вы не мастера логистики, то можете нанять специалиста по организации свадеб, т.н. организатор свадеб vasha-svadba.kz

Помолвка – особенный момент в жизни каждой пары. Хотя вы наверняка много раз говорили о совместном будущем, момент предложения, несомненно, был связан с большой радостью и эмоциями. Однако это только начало вашего нового прекрасного приключения. Как только эмоции немного утихнут, вы должны начать думать о том, как бы вы хотели, чтобы выглядел самый важный день в вашей жизни.

1. Планируем свадьбу — с чего начать?

Прежде чем с головой погрузиться в подготовку, стоит ответить на несколько вопросов, которые помогут сузить круг возможных исполнителей и составить целостное видение свадьбы и приема:

• Какую церемонию планируете — гражданскую или церковную (конкордат)?
• Где вы хотите пожениться? Этот вопрос особенно важен, если вы не из одного города или переехали в другой город (однако большая часть вашей семьи по-прежнему живет там, где вы выросли). Также подумайте, хотите ли вы обвенчаться в церкви, часовне, ЗАГСе или на природе.
• В каком месяце вы хотите выйти замуж? Большинство пар мечтают о церемонии весной или летом, а значит, сроки бронирования номеров и исполнителей могут быть больше. С другой стороны, свадьба в межсезонье может быть дешевле, особенно если вы выберете день, отличный от субботы (свадьбы, проводимые в пятницу, уже давно пользуются популярностью).
• Как вы собираетесь покрыть расходы на свадьбу? Если вы не можете сделать это полностью самостоятельно, вам следует поговорить с родителями на этом этапе, чтобы узнать, насколько они готовы вам помочь.
• Каков твой бюджет? Помните, что свадьба – это очень большие расходы. Не планируйте это, если вы не уверены, что можете себе это позволить.
• Кого вы планируете пригласить? Важно составить список гостей. Подумайте, хотите ли вы небольшую церемонию для своих ближайших родственников и друзей или, возможно, большую вечеринку, на которую вы также пригласите дальних родственников и друзей. Помните, что именно это решение больше всего повлияет на конечную стоимость мероприятия.
• Какую тему вы выбираете? Мечтаете о свадьбе в деревенском, традиционном или, может быть, гламурном стиле? Какой вариант вы выберете, зависит от: выбор ресторана, свадебного платья и украшений.

Общие принципы переговоров с контрагентами

Прежде чем вы начнете встречаться с выбранными вами подрядчиками и обсуждать условия контракта, создайте общее видение вашей свадьбы и приема. Подумайте о том, о чем вы мечтаете больше всего, и от чего вы способны отказаться в случае необходимости. Если есть вещи, которые вам не нужны в этот важный день ни при каких обстоятельствах, укажите и их. Песни, которые вы ненавидите, игры, которые вас смущают, ароматы, которые вам совсем не нравятся — все это может показаться мелочью, но их присутствие может сильно повлиять на ваше настроение на таком важном мероприятии.

Помните, это ваша свадьба, и вы дорого за нее платите. Не бойтесь стоять на своем и добиваться желаемого. Разумеется, при сохранении культуры и позитивного настроя – ведь и в ваших интересах поддерживать хорошие отношения с исполнителями.

 

2. Свадебный зал

Иногда бывает так, что пара просто заходит в ресторан и сразу влюбляется в него. Однако чаще выбору свадебного зала предшествует настоящий марафон близлежащих площадок и долгое рассмотрение преимуществ и недостатков каждой из них. Нельзя отрицать, что выбор места для вечеринки является одним из самых важных решений, которые вы должны принять. Не оставляйте это на последний момент, особенно если вы планируете свадьбу в сезон. Также учитывайте специфику вашего города – в некоторых городах вы можете забронировать номер за год или несколько месяцев вперед, в других вам придется ждать свободной даты даже 2-3 года.

Как правильно выбрать место?

Составляя список мест, которые нужно увидеть, прежде чем сделать окончательный выбор, сделайте упор на эстетику. Нет смысла посещать роскошные дворцы, если вам нравятся старые амбары и горные коттеджи. Размер комнаты также является очень важным критерием. Большинство ресторанов указывают на своих страницах количество человек, которое они могут вместить — если для данного места оно намного меньше суммы приглашенных гостей, вы вряд ли будете чувствовать себя в нем комфортно. С другой стороны, не стоит устраивать свадьбу в огромном зале, если список гостей небольшой. В такой ситуации танцпол всегда будет казаться пустынным, а декорирование большого пространства может разорить ваш бюджет. Также стоит учитывать, что уж точно не всем, кому вы даете приглашения,

Выбор зала также должен зависеть от других практических вопросов. Проверьте, насколько далеко ресторан от места проведения церемонии. Если вы планируете пригласить маленьких детей, узнайте, подготовлена ​​ли для них в ресторане игровая комната и отделена ли она от улицы. Терраса, внутренний дворик или сад, где у гостей будет возможность подышать свежим воздухом, могут оказаться отличным преимуществом. Обратите внимание на приспособления для инвалидов, кондиционирование воздуха, возможность подключения электрооборудования, например, проектора или декоративного освещения, а также размер танцпола и материал, из которого он сделан (слишком скользкий может представлять опасность для танцующие гости). Запишитесь на дегустацию подаваемых блюд и проверьте, соответствует ли их вкус вашим ожиданиям.

На что обратить внимание при подписании договора?

Никогда не подписывайте документы, не прочитав их внимательно! Не существует такого понятия, как «типовой договор» — вам стоит обратить внимание на то, действительно ли вас устраивают все положения и договоренности. Укажите несколько важных моментов:

• Что в меню? Возможны ли незначительные модификации? Включены ли в стоимость горячие и холодные напитки, фрукты и пирожные? Может ли ресторан готовить блюда для людей, соблюдающих специальную диету (например, вегетарианцев и веганов, диабетиков и т. д.)?
• Есть ли пункт в договоре «пробка» (т.е. дополнительная плата за обслуживание официантом, рассчитываемая исходя из количества открытых и поднесенных к столикам бутылок алкоголя)?
• Включено ли в стоимость традиционное приветствие жениха и невесты хлебом-солью?
• Сколько стоит меню для персонала (диджей или участники группы, видеооператор и фотограф)?
• Включены ли чехлы на стулья или какие-либо украшения?
• Есть ли выбор между прямоугольными и круглыми столами?
• Какой аванс нужно внести при бронировании номера? Помните о разнице между авансом и залогом – последний не возвращается в случае неисполнения договора.
• Каковы условия отказа от договора любой из сторон? Предусмотрены ли договором штрафы за его нарушение?

3. Свадебное платье

Как подготовиться к посещению салона свадебных платьев?

Конечно, не каждая невеста решится воспользоваться предложением салона свадебных платьев – некоторые предпочитают немного сэкономить, выбирая наряд в секонд-хенде или прокате или покупая его в секонд-хенде. Однако, если вы хотите заказать платье своей мечты, салон, безусловно, лучший вариант. Обратите внимание, что это костюмы сшитые на заказ, поэтому время ожидания коллекции может растянуться до нескольких месяцев. Поэтому поиски наряда нужно начинать минимум за 8-9 месяцев до даты свадьбы. Салоны свадебных платьев – это не обычные магазины, в которые можно зайти «с улицы». Во время визита сотрудник занимается только с одним клиентом, помогая ей надевать и снимать последующие модели, поэтому нужно звонить и бронировать конкретный день и время.

Если вы планируете «марафон» по салонам, убедитесь, что между запланированными посещениями достаточно времени (учитывайте часовую встречу в каждом магазине и время, необходимое для того, чтобы добраться до следующего адреса). Не забудьте надеть нижнее белье телесного цвета и бюстгальтер без бретелек. Также стоит взять с собой высокие каблуки, желательно такой же высоты, как тот, который вы планируете надеть в день свадьбы. Также хорошей идеей будет взять с собой одного или двух человек, которым вы доверяете, со схожими вкусами, которые смогут дать вам честный совет, облегчив принятие окончательного решения о покупке платья.

На что обратить внимание при выборе платья?

Многие будущие невесты идут в салон с вполне определенным образом платья своей мечты. Между тем, по крайней мере, в самом начале поиска стоит сохранять непредвзятость. Иногда оказывается, что выбранный крой нам совершенно не подходит, а вот модель, на которую мы обычно не обращаем внимания, нам подходит идеально. При выборе свадебного платья стоит учитывать стиль свадьбы – для деревенской свадьбы подходят совершенно другие платья, а для пышной гламурной вечеринки – другие. Было бы хорошо, если бы вы знали свой тип фигуры и могли указать на его сильные стороны и части, которые вы предпочли бы скрыть.

Также помните, что в выбранном платье вы проведете весь день – от приготовлений дома до последних минут свадьбы. Конечно, внешний вид очень важен, но и о собственном комфорте забывать нельзя. При измерении обратите внимание на то, не раздражает ли кожу материал, из которого изготовлено данное творение. Наряд не может быть слишком обтягивающим, ведь тогда он будет мешать вам есть, комфортно сидеть за столом, сходить с ума на танцполе и даже… свободно дышать. Проверьте каждое платье, которое вы измеряете, поднимая руки, подпрыгивая и садясь.

4. Фотограф и видеограф

Как выбрать фотографа и видеооператора?

Свадьба, конечно, очень важный момент в жизни, но помните, что она длится всего один день. С другой стороны, фото и видео – это сувениры, которые останутся с вами на всю жизнь. При удачном выборе исполнителей возвращение к этим материалам будет связано с огромным удовольствием, а необдуманное решение может закончиться большим сожалением и разочарованием. К сожалению, повторить свадьбу, чтобы исправить неудачные кадры, невозможно.

К счастью, в настоящее время у нас есть свободный доступ в Интернет, благодаря которому мы можем ознакомиться с любым количеством предложений от доступных подрядчиков. Помните, что фотографии, представленные на официальном сайте фотографа, — это портфолио, для которого отбираются только лучшие кадры. Чтобы убедиться, что вы соответствуете навыкам человека, попросите хотя бы один полный отчет. Обратите внимание как на технические моменты, так и на стиль фотографий. У каждого из нас свой вкус и видение свадьбы, и фото и видео материалы должны это отражать.

Что нужно согласовать и что нужно сообщить фотографу и видеооператору?

Прежде чем подписать договор, стоит хотя бы один раз встретиться с выбранным подрядчиком лицом к лицу. Во время такого разговора вы сможете убедиться, что находитесь на одной волне и хорошо понимаете друг друга. Хороший контакт с фотографом и видеооператором является обязательным условием хорошей атмосферы во время вечеринки. Обратите внимание, улыбаются ли они, помня о правилах хорошего тона и вежливости. Если позволяет бюджет, стоит записаться на помолвку или записать видео с благодарностью родителей, чтобы проверить мастерство исполнителей на практике.

В ходе встречи также следует обсудить ряд важных вопросов. Будьте честны в том, что вам нравится и что вам не нравится. Сообщите фотографу и видеооператору о стиле свадьбы и приема, плане дня, важных моментах и ​​людях, которые должны быть видны в материале. Вы, конечно, не хотите узнать, просматривая готовые фотографии, что у вас нет снимков с любимой бабушкой или лучшим другом детства.

Что должно быть в договоре?

После выбора подрядчика обязательно подпишите с ним договор на оказание услуг. В нем должны быть положения о том, что именно вам гарантируется: в какое время работает данный человек, через какое время вы получите готовый материал, какой длины будет фильм и сколько фотографий вы получите, в каком виде они будут доставлены ( на CD или DVD в виде распечаток, фотокниг, флешек и т. д.). Также очень важно указать условия разрыва договора. Лучше всего оговорить условие, обязывающее исполнителя найти замену, если по важным причинам он не сможет присутствовать на свадьбе лично.

 

5. Диджей или группа

Как правильно выбрать исполнителя и музыку на свадьбу?

В то время как мы можем просмотреть портфолио фотографа и видеографа онлайн или посетить свадебный зал и увидеть своими глазами, как это выглядит, выбор диджея или группы может быть очень сложным из-за невозможности проверить качество их услуг. Рекомендации от друзей могут быть бесценными. Если нам очень понравилась музыка на чьей-то свадьбе или другом организованном им мероприятии, стоит спросить имя исполнителя.

В случае группы мы иногда можем смотреть записи их выступлений, и стоит поговорить с ди-джеем о его стандартном репертуаре и возможности адаптации к вашим ожиданиям. Помните, что свадебная музыка должна быть для всех. Если вы ненавидите определенный жанр музыки, вы не обязаны соглашаться на его присутствие, но и не пытайтесь доминировать в плейлисте своими любимыми песнями (особенно если у вас достаточно специфический вкус, например, вы слушаете только джаз или рок).

Вы можете спросить людей, которых вы приглашаете, под какие ритмы они больше всего любят танцевать или наблюдать на других мероприятиях, когда танцпол наиболее заполнен. Однако стоит хоть немного довериться опыту музыкантов и предоставить им некоторую свободу в выборе репертуара. Лучше всего будет предоставить им краткий список песен, которые должны быть представлены, ваши музыкальные предпочтения для важных моментов мероприятия (например, для первого танца, благодарности родителям или разрезания торта) и возможный список «запрещенную» музыку, а дальнейшие решения оставляют на их усмотрение. Конечно, не стоит выбирать подрядчика удаленно, без хотя бы одной встречи. Только он позволит вам оценить дикцию человека, личную культуру и позитивный настрой.

Что должен знать диджей или группа?

Музыкант на свадьбе также выступает в роли диктора, подбадривая гостей и информируя о важных моментах мероприятия. При встрече с исполнителем убедитесь, что его стиль действительно вам подходит. Одни пары хотят традиционной свадьбы с большим количеством песнопений и типичных игр, а другие их не любят, считая пресными, а иногда даже постыдными. Обсудите план вечеринки с музыкантами и вместе решите, что в нее будет входить. Помните, что это ваша свадьба — если вы думаете о традиционных оцепинах или затяжных криках «Горько! Горько!» у вас мурашки по коже, вам не обязательно с ними соглашаться, а диджей или участники группы должны быть открыты для ваших предложений и ожиданий.

Какие положения должны быть включены в договор?

В контракте должны быть указаны, прежде всего, объем работ, дата и место проведения церемонии и ее продолжительность. В него желательно включить стоимость каждого последующего часа на случай продления свадьбы. Обратите внимание на оборудование, предоставленное подрядчиком. Есть ли в нем профессиональная звуковая система? Включены ли в стоимость дискотеки, густой дым или водяные пузыри? Также важно взять на себя обязательство покрыть плату за ЗАИКС (если помещение не позаботится об этом). Любые положения о неисполнении или отказе от договора также очень важны. Стоит обезопасить себя, потребовав от подрядчика предоставить замену его месту в случае необходимости.

А потом жили долго и счастливо

Последним пунктом в вашем свадебном расписании со списком дел может быть ваш медовый месяц. Но это тема для другого руководства. А пока мы держим наши пальцы за эффективную организацию, за уникальную свадьбу и прекрасный свадебный прием. Конечно, есть вещи, которые невозможно спланировать, например, погода. В этом случае лучше всего будет придерживаться проверенной стратегии — отпускаем то, на что не имеем влияния. А мы просто развлекаемся — ведь мы хотим запомнить этот день как можно лучше и такая мелочь нас не остановит 🙂